Wer Beiträge für eine Website vorbereitet, kann sie in WordPress zu einem festgelegten Datum und einer Uhrzeit veröffentlichen lassen. So lässt sich etwa ein saisonaler Ratgeber rechtzeitig online stellen oder mehrere Beiträge vorbereiten, wenn auf dem Betrieb gerade viel Arbeit anfällt.
WordPress speichert den Beitrag dafür mit einem geplanten Veröffentlichungszeitpunkt. Bis dahin bleibt er für Besucher unsichtbar. Für eine pünktliche Veröffentlichung müssen Datum und Uhrzeit der Website stimmen. Auch die Zeitzone muss korrekt eingestellt sein. Außerdem muss WordPress seine geplanten Aufgaben ausführen können. Dafür nutzt WordPress standardmäßig WP-Cron. Das ist eine interne Aufgabenplanung, die durch Aufrufe der Website angestoßen wird.
Einen Beitrag im Editor planen
Öffnen Sie den Beitrag im WordPress-Editor und suchen Sie im Veröffentlichungsbereich die Einstellung für Datum und Uhrzeit. Legen Sie Datum und Uhrzeit in der Zukunft fest. Anschließend ändert WordPress die Schaltfläche „Veröffentlichen“ in „Planen“. Prüfen Sie die Angaben und bestätigen Sie die Planung. Je nach WordPress-Version und Editoransicht stehen die Bedienelemente an leicht unterschiedlichen Stellen.
Ein Beispiel: Ein Ratgeber zur Kälberfütterung soll vor Beginn einer arbeitsreichen Saison erscheinen. Bereiten Sie den Beitrag vor und prüfen Sie Text und Bilder. Legen Sie dabei den gewünschten Veröffentlichungstag fest. WordPress zeigt den Beitrag bis zu diesem Zeitpunkt nicht öffentlich an. WPBeginner erklärt ebenfalls, wie die Planungsfunktion und die Sichtbarkeit geplanter Beiträge funktionieren.
Kontrollieren Sie vor dem Bestätigen, ob der Beitrag auf „Öffentlich“ steht. Ein geplanter Beitrag mit anderer Sichtbarkeit, etwa „Privat“ oder Passwortschutz, ist nicht allgemein zugänglich, sobald der Veröffentlichungszeitpunkt erreicht ist.
Einen verlässlichen Redaktionsablauf einrichten
Prüfen Sie bei der Planung sowohl den Veröffentlichungstermin als auch den Inhalt. Legen Sie im Redaktionskalender fest, wann ein Beitrag erscheinen soll und wer ihn bis dahin prüft. Ein Entwurf kann beispielsweise erst zur Veröffentlichung eingeplant werden, wenn Überschrift und Bilder geprüft wurden und auch Links sowie fachliche Angaben kontrolliert sind.
Prüfen Sie bei landwirtschaftlichen Beiträgen, ob der Veröffentlichungstermin zum Anlass passt: Ein Beitrag über die Vorbereitung auf die Abkalbung sollte rechtzeitig vor dem vorgesehenen Einsatz erscheinen. Prüfen Sie Aussagen zu Fütterung und Tiergesundheit zusätzlich fachlich; ein Veröffentlichungsdatum ersetzt diese Prüfung nicht.
Wenn mehrere Personen an einem Beitrag arbeiten, sollte klar sein, wer den Entwurf schreibt, wer ihn prüft und wer ihn veröffentlicht. Planen Sie erst, wenn die zuständige Person den Beitrag freigegeben hat. So verringern Sie das Risiko, dass ein unfertiger Text automatisch online geht.
Zeitzone und WP-Cron prüfen
Wenn die Zeitzone der Website nicht mit der erwarteten Ortszeit übereinstimmt, ordnet WordPress den geplanten Zeitpunkt falsch ein. Prüfen Sie deshalb unter Einstellungen > Allgemein die Zeitzone und vergleichen Sie die dort angezeigte Zeit mit der Uhrzeit, zu der der Beitrag erscheinen soll. Eine abweichende Zeitzone kann auch dazu führen, dass ein geplanter Beitrag in einer Liste kommender Beiträge nicht als zukünftig erscheint.
WordPress prüft geplante Aufgaben standardmäßig mit WP-Cron. Anders als ein Zeitgeber, der ständig auf dem Server läuft, startet WP-Cron erst, wenn jemand die Website aufruft. Hoganhost beschreibt, dass WordPress dafür die Datei wp-cron.php nutzt. Kontrollieren Sie zuerst Datum, Uhrzeit und Zeitzone. Prüfen Sie anschließend, ob WordPress geplante Aufgaben ausführt.
Sie können stattdessen beim Hosting-Anbieter einen Cronjob einrichten. Das ist eine zeitgesteuerte Serveraufgabe, die WordPress regelmäßig startet. Die Umstellung betrifft auch andere geplante WordPress-Aufgaben. Deaktivieren Sie WP-Cron daher nicht, ohne eine funktionierende Ersatzplanung einzurichten. Der Pfad und die Häufigkeit der Ausführung müssen zur Hosting-Umgebung passen. Es gibt dafür keine Einstellung, die überall funktioniert. Wenn Sie unsicher sind, lassen Sie den Hosting-Support oder die für die Website zuständige Fachperson die Einstellungen prüfen. Das WordPress-Cron-Archiv von Frank Karau enthält ebenfalls Hinweise zu möglichen Ursachen und Prüfungen, wenn Aufgaben nicht ausgeführt werden.
Wenn ein geplanter Beitrag nicht erscheint
WordPress führt einen Beitrag oft als verpassten Termin, wenn seine Veröffentlichungszeit verstrichen ist und er nicht online gegangen ist. Prüfen Sie zunächst, ob der Beitrag noch den Status „Geplant“ hat und ob Datum sowie Uhrzeit korrekt sind. Kontrollieren Sie danach die Zeitzone unter Einstellungen > Allgemein.
Erscheint der Beitrag weiterhin nicht, fragen Sie beim Hosting-Support nach, ob WP-Cron-Aufgaben ausgeführt werden. Falls ein Server-Cronjob eingerichtet wurde, müssen auch dessen Pfad und Zeitplan stimmen. Ändern Sie nicht mehrere Einstellungen gleichzeitig: Sonst lässt sich schwer erkennen, welche Änderung das Problem behoben hat oder eine weitere Störung verursacht.